极目新闻记者 梁传松
通讯员 熊静怡
【资料图】
6月9日是“国际档案日”。在我国,“兰台”泛指古代保管档案的机构,演变至今,“兰台”已成为档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。
1998年,一纸调令将杨红燕带到了黄石市公安局指挥部,开始管理档案。道阻且长,行则将至。如今,52岁的她已经在这个岗位上干了26年。26年里,杨红燕始终穿梭在档案库房和一本本卷宗之间,留下了“兰台人”厚重的足迹,也留下了对档案事业凝重深沉的爱,多次受到表彰,先后5次被湖北省档案局、湖北省公安厅、黄石市档案局评为“档案先进个人”。
“档案室是我的辖区,要守护好我的阵地”
“初入警营,我觉得警察应该是除暴安良、一身正气的形象。”初次看到眼前的档案架,杨红燕内心有点抵触,不甘做一名默默无闻的档案管理员。
彼时,杨红燕对档案的概念一无所知,根本不了解档案工作有分类、排列、编号、装订、编目、入库等诸多流程,并且一环扣一环。在她看来,档案管理只是简单地整理资料,枯燥乏味,机械繁琐。
第一次处理文书档案,杨红燕觉得“只要把这些资料整理好就行了,不管内容怎么样”。她发现,有的文件处理签上,领导没有签批意见。于是便认为这样的文件没有存档价值,她把这些文件都抽了出来,只把一些重要的、有领导签批意见的文件进行存档。
“后来发现,要找一些档案的时候找不到,然后我就主动联系市档案馆,请教相关知识。”通过参加专门的档案培训,杨红燕才知道一份文件展现着一件事情的办理流程,文件处理签的存档,显示了领导对这项事情的处理意见,也体现着这项工作的落实情况,关系着每个部门的职责是否落实到位。
杨红燕整理档案 通讯员供图
此后,杨红燕将每一份档案找出来重新再进行整理、编号、归档,对每一份到手的文件资料都认真审核,确保完整准确、查有可考。
“档案室就是我的阵地,这里就是我的辖区,要确保我的辖区内每一份资料都完整准确。”杨红燕在“纸堆”中开荒,一点一点把档案工作做通做顺,并且起草了黄石市公安局档案管理的各项规章制度。杨红燕以强烈的事业心和高度的责任感,严谨细致做好档案资料的搜集立卷归档工作,多年来,共检查整理档案14万卷(件)。
“档案是记录也是传承,更有正义的力量”
一张小小的纸,承载着历史的重量。看似不大的卷盒,装满卷宗,斑驳的纸张记录的是黄石公安的奋斗历程,承载的是沉甸甸的历史,是黄石公安对公平正义的守护。
“这里就是我们黄石市公安局警史馆,这里展示着我们黄石公安的发展历程和我们英雄的公安烈士的遗迹。”每一次警营开放活动,黄石市公安局警史馆作为首批全省法制宣传教育基地,都是一个必选场所,杨红燕把她和同事整理的警营档案和英雄故事不断向参观者介绍。
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