走进警史馆,杨红燕总有着档案工作者的光荣感和使命感,“因为这里的档案既是记录,也是传承,更展现着正义的力量。”
杨红燕在整理档案室 通讯员供图
“我在整理烈士、因公牺牲民警的档案时,得知他们牺牲时年龄最大的只有四十一岁,最小的仅二十一岁,这让我感受到极大的震撼。”杨红燕在整理档案,也在回顾黄石公安的历史。
透过一本本案卷,杨红燕看到的是办案民警一场场不辞辛苦、不惧危险的抓捕和一次次重拳出击、打击犯罪。“每一宗案件的背后,都记录着不同的故事、不同的人生,作为载体的卷宗,虽然毫无温度,但我们要把这些没有生气的‘陈档’变为‘活宝’,让这种精神得到传承。”
在杨红燕看来,她的使命是认真严谨地整理好每一份档案资料,整理好一代代公安人认真钻研业务的成果,整理好每一名民警脚踏实地仰望星空奋斗工作的故事,守住黄石公安的文化根脉,传承黄石公安精神。
“每张纸都是历史,要守护好每‘一页纸’”
整理档案易,用好档案难。随着公安工作的发展,查档业务也随之增加。查档阅卷作为档案利用最多的一种形式,如何将档案服务好公安工作,考验的是“兰台人”管理档案的能力水平。
“作为市级公安机关,先要带头把档案室做好做强,然后再向下辐射,带动各分县(市)局的档案室提档升级。”在杨红燕心中,描绘了一张“档案蓝图”。
按照“高起点规划、高标准建设”的要求,杨红燕牵头推进档案软硬件设施建设,采购计算机、高速扫描仪、复印机、照相机、净化消毒加温去湿一体机等设备,建设门禁、视频监控、消防灭火等系统,建立起档案管理规范工作流程,一个规范化、标准化、现代化的档案室已然成形。
杨红燕和她的档案室 通讯员供图
同时,信息化的发展对档案管理工作提出了更高的要求。“每一张泛黄的纸都是历史,每一段视频都是黄石公安的记录,我们做档案工作就要保存好每一份资料,守护好每‘一页纸’。”在杨红燕带领下,对每一份资料进行扫描、编号、上传,存为电子档,完成30万卷(件)的档案搬迁和7大类档案的归档整理,建立数字化档案,进一步提高档案管理和利用的现代化水平,为档案工作的高质量发展奠定了基础。
“以前查档案要先找归档号,再一卷卷翻案卷,现在直接在电脑上登录系统检索关键字就能找到,极大提高了工作效率。”作为杨红燕的徒弟,王欢介绍,师傅的努力下,让档案管理数字化,给工作带来了极大便利。
目前,黄石市公安局档案室达到了一流管理水平,全市各级公安机关的68个档案馆(室)中,2个档案室达到省特级标准,49个档案室达到省一级标准。黄石市公安局档案室的规模与业务水平在全市遥遥领先,2017年以来共接待近百家单位参观学习。
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