2005年秋天开始准备。第一个工作，就是尝试向克利夫兰艺术博物馆，购买了两张宋画册页的版权，看看我们说的“不需要公关、直接购买”的道路，是否走得通。很快就得到了博物馆的回应，走完流程之后，两张4×5英寸的底片邮寄到安娜堡，我们将底片用国际邮件发给杭州，编辑部很快回应：这样的图片质量是合格的。也就是说，可以清晰地在《宋画全集》中，与原画一样大小，极为清晰地印刷。这就显示了，看起来有点巨大的《宋画全集》计划，在欧美博物馆，大概是可行的。

果然如张曦书记所说，“几个月之后”，也就是2006年1月，《宋画全集》编辑工作正式开始，我们向欧美数十家博物馆同时发出信息。

当时研究了博物馆的工作程序，发现博物馆内，研究部门已经与版权部门分开了（1980年代还是在一起的），那么工作主要是与版权部门打交道。此前中国任何出版社，从未购买过这么多昂贵的版权图片，我们是第一次。看清楚情况之后，我们将整理好的《宋画目录》，直接交给了版权部门。

欧美数十家博物馆收到我们的信息之后，先后回应，除了一家当时正在打包仓库，计划重新装修博物馆之外，其他博物馆，全部表示可以参加《宋画全集》项目。后来，我问各博物馆的人员，一开始不熟悉我们，怎么都同意参加《宋画全集》的编辑呢？有一位专家讲得很好：“我们可能比你们还想看到《宋画全集》这本汇集，因为很多其他博物馆的藏画，我们自己也没有看过”。因为宋画极其珍贵，并不是任何时候都可以打开，我们后来访问普林斯顿大学博物馆观看王羲之《行穰帖》的时候，博物馆副馆长听说我们来看《行穰帖》，他自己也没有看过，于是跑来“蹭”着我们看了一次。大都会博物馆观看钱选《羲之观鹅》的时候，研究人员表示，他来到博物馆之后，也没有看过，这一次借机一起看了。

在数十家博物馆中，最快地完成“申请、审批、签约、付款、发图片”这个工作过程，向我们发来版权图片的，是圣路易斯博物馆，他们收藏的宋画杰作《落花游鱼图》手卷的图片，完成程序之后，邮寄给我们，这是《宋画全集》收到的第一张正式版权图片。我们立即跑到大学的图书馆，使用平板扫描，简单检查了一下质量，我此前从未看到这么清晰的图片（以前只看过真迹与一般图书印刷），在屏幕上一下子看到这么精彩的宋画，细节如此清晰，当时第一次真切感到，《宋画全集》这个项目的构想是超前的、而且是市场空白，应该可以完成的，而且可以卖得很好。此后数月中，数十家博物馆的藏品图片，雪片一样飞过来。

但是意想不到的困难还是发生了，在收到很多图片之后，我们发现，有很大一部分博物馆的图片，不是用4×5英寸的底片，拍摄一张宋画册页（如克利夫兰艺术博物馆那样），而是拍摄范围很大，导致局部不清晰。以往这些博物馆图片，可以提供学术书籍印刷使用，却不够《宋画全集》要求的“大开本、原大印刷”的要求。这个情况，导致我们只能追加了大量邮件，要求各大博物馆，彻底重新拍摄他们的宋画藏品，工作量一下子就增加了很多倍。