ERP系统软件是用来自动化和简化整个企业或组织的活动，如会计和采购、项目管理、生产管理、风险管理、合规和供应链运作。

1.ERP也就是企业资源规划。ERP是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务和其他流程的软件和系统。ERP可用于自动化和简化整个企业或组织的活动，如会计和采购、项目管理、生产管理、风险管理、合规和供应链运作。

2.ERP为企业提供了一个统一可靠的数据源，可以实现数据一次录入，全球共享，自动连接跨业务流程。如果没有ERP，为了解决系统和数据不一致的问题，财务部门需要不断复制和更新供应商数据，以跟上采购软件中的数据，这样会造成大量的资源浪费。

3.ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。当企业发展到一定规模时，就需要建立一套完善的控制流程进行管理，从而最大限度地保证企业的正常运行。

erp系统对采购管理的作用

1、资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

2、信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。

3、指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4、财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

5、可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6、系统会根据生管部门下达的生产指令核算原物料需求，并可自动转成采购订单。

7、可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

8、统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。

9、可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10、采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

11、在采购作业中记录各部门原物料的采购情况，并可自动转成采购订单采购。

12、供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13、提供各类查询窗口，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14、提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。